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審核合同時(shí)必看的19個(gè)關(guān)鍵條款!
作者:安徽新昌金融    瀏覽量:1612    發(fā)表時(shí)間:2020-12-30



01合同雙方的主體資格要合格:

1、自然人:滿(mǎn)18歲了嗎?有精神病嗎?要求對方提供身份證號碼和地址,因為重名的太多了。

2、法人:

(1)審查身份:審查對方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法,是否真實(shí)存在。

(2)審查履約能力:審查對方現有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營(yíng)情況。有工商登記嗎?有營(yíng)業(yè)執照嗎?通過(guò)年檢了嗎?該合同處于對方營(yíng)業(yè)執照的經(jīng)營(yíng)范圍之內嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進(jìn)行信用調查和信用分析,通過(guò)信函、電話(huà)、傳真、派人上門(mén)了解情況等方式,去了解對方情況。

(3)企業(yè)法人應提供經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執照復印件并加蓋公章,提供經(jīng)過(guò)審計的財務(wù)報表,以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應商的生產(chǎn)廠(chǎng)家授權書(shū)和售后服務(wù)承諾書(shū))。自然人應提供身份證復印件。

(4)代理人要有代理權:

①在與企業(yè)的分支機構或職能部門(mén)簽合同時(shí),必須得到企業(yè)法人的書(shū)面授權委托書(shū),可以在其營(yíng)業(yè)執照的經(jīng)營(yíng)范圍之內與其簽訂合同。

②子公司必有營(yíng)業(yè)執照,分公司有的有,有的沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照,如果分公司有營(yíng)業(yè)執照,則無(wú)需授權書(shū)。

③職能部門(mén)有授權書(shū)也能簽合同,甲方名稱(chēng)可以寫(xiě)上職能部門(mén)的名稱(chēng)。

02主體條款:寫(xiě)上當事人的名稱(chēng)和地址,其作用是:

1、明確文書(shū)的送達地點(diǎn),通訊地址變更應及時(shí)通知合同的當事人;
2、考慮將來(lái)的訴訟地點(diǎn),是去原告所在地法院打官司,還是去被告所在地法院打官司;
3、明確打官司時(shí)是去哪一級法院,是高院、中院還是基層法院;

4、自然人的住所指戶(hù)籍所在地或長(cháng)期居住地,自然人為外國人的要寫(xiě)上國籍,法人住所指主要辦事機構所在地。

03資信調查的基本方法:

1、查驗對方的營(yíng)業(yè)執照、打聽(tīng)對方的信譽(yù)情況;
2、通過(guò)銀行和行業(yè)協(xié)會(huì )查詢(xún)對方的信譽(yù)情況;

3、申請加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調查網(wǎng)站,把資信調查業(yè)務(wù)轉給專(zhuān)業(yè)的資信調查機構去做。

04關(guān)于合同簽字:
1、合同的成立可以以簽字為準,也可以以蓋章為準,簽字優(yōu)先。合同確認的最好方式就是簽字,或者簽字加蓋章;
2、能簽字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權委托書(shū))、非法人組織負責人、合伙企業(yè)的合伙人;
3、合同大于2頁(yè)的,要蓋騎縫章;
4、如果對方的簽字人是法人代表,要求對方出具法人個(gè)人的身份證明、營(yíng)業(yè)執照副本、或工商局出具的法人資格證書(shū);如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供法人代表的授權委托證書(shū)和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復印件;
5、企業(yè)法人:蓋公章或合同專(zhuān)用章;法定代表人單獨親筆簽字,不蓋章合同也生效;委托代理人有授權委托書(shū)的,不蓋公章,只簽字也生效;

6、建議做法:蓋章,并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權的人簽字后生效。

05明確合同的簽約地:

合同的簽約地最好是我方所在地,這樣出事后可以取得我方公安局的支持。

06標的物的全稱(chēng):

標的物稱(chēng)要明確和具體,不能籠統,對標的物的實(shí)際情況要做出實(shí)事求是的規定,盡可能使用國際上通用的名稱(chēng)和習慣稱(chēng)呼,標的物的名稱(chēng)包括了型號、規格、品種、牌號、商標等描述。

07標的物的數量條款:

找一個(gè)雙方都接受的計量單位,先確定好度量衡。需要注意,有些標的物是有自然損耗、毛重、凈重的。

08標的物的質(zhì)量條款:

包括標的物的品種、規格、技術(shù)要求、標準、品質(zhì)的公差和浮動(dòng)范圍等。合同審核是一個(gè)公司多個(gè)職能部門(mén)配合的結果,作為買(mǎi)方,財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗部都要對合同把關(guān)。作為賣(mài)方,也要仔細看質(zhì)量標準是否能夠達到甲方要求。質(zhì)量條款的原則是:有合同約定的就按照合同的約定,沒(méi)有約定的,通過(guò)協(xié)商去補充。不能達到補充協(xié)定的,按照合同有關(guān)條款或交易慣例去確定。如果仍然不能確定質(zhì)量標準的,按照國家標準和行業(yè)標準去履行。沒(méi)有國家標準和行業(yè)標準的,按照通常標準或符合合同目的特定標準去履行。對于合同目的需要做進(jìn)一步解釋的,有樣品的,按樣品質(zhì)量作為標準,但在合同簽訂時(shí),樣品要封樣,驗收時(shí)按照樣品質(zhì)量去驗收??梢詫?xiě)上“對產(chǎn)品的質(zhì)量要求見(jiàn)附件”。

09標的物的檢驗條款:

包括檢驗的時(shí)間、地點(diǎn)、檢驗標準、檢驗機構、通知標的物不符合質(zhì)量要求的時(shí)間期限。一定要約定檢驗期限,可以寫(xiě)成:
1、當場(chǎng)驗收;
2、收貨后XX日內驗收;
3、X月X日前驗收;
4、XX日內驗收,過(guò)期不驗收,視為驗收合格。

買(mǎi)方覺(jué)得標的物的數量和質(zhì)量不符合驗收的,應及時(shí)通知賣(mài)方,過(guò)期則視同標的物的數量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。

10標的物的計價(jià)條款:

1、貨幣可以使用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣(mài)方愿意用堅挺的貨幣來(lái)確定價(jià)格,買(mǎi)方愿意用容易貶值的貨幣來(lái)確定價(jià)格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量,則需增加訂立保值條款,防止匯率變動(dòng)風(fēng)險;
2、合理確定商品單價(jià),作價(jià)過(guò)高或過(guò)低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為;
3、如果包裝材料是單獨計價(jià)的,詳見(jiàn)包裝條款;

4、明確計價(jià)貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費用(包括寄單郵費、電報費、信用證的通知費、修改通知費、議付費、單據處理費,占總貨款的1%-4%)。

11違約責任條款:

以經(jīng)濟補償為原則,法律首先尊重雙方的約定,其次,按照“填平原則”,賠償實(shí)際損失即可,法官有自由裁量權。
1、違約是指:不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當履行義務(wù)、遲延履行義務(wù);
2、相應的措施是:
(1)繼續履行
(2)采取補救措施:維修、修理、更換……
(3)賠償損失:賠償貨款和利息,包括守約方預期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算,先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費用的計算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)去,可以在合同里寫(xiě)上:包括但不限于以上損失;
(4)支付違約金:
①合同里規定了違約金,才能用違約金條款;
②賠償損失和支付違約金不能并列使用,但與損失額持平即可;
③增加關(guān)于合同解除權的約定:逾期XX天履行義務(wù),我方可解除合同;按貨款的百分之幾計算;
④逾期付款,每逾期1日,每日違約方應向守約方支付XX元;
⑤逾期交貨,每逾期1日,每日違約方應向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金。
3、訂金、定金、押金、保證金:
(1)訂金是預付款,可以退;
(2)押金、保證金可以退;
(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì);
(4)定金是一種擔???,付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),定金不退;收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),雙倍返還定金;
(5)定金不能超過(guò)合同總價(jià)款的20%,超過(guò)部分算預付款;

(6)定金以交付數額為準,不以約定的定金數額為準。舉例:定金約定30萬(wàn),支付25萬(wàn),合同100萬(wàn),甲方到期未履約,則返還45萬(wàn)。

12合同的協(xié)商性條款:

協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點(diǎn)、支付方式、運輸途中標的物的保險條款的約定。
1、履行期限:
(1)逾期交付標的物的,遇到價(jià)格上漲的時(shí)候,按原價(jià)格執行;遇到價(jià)格下跌的時(shí)候,按新價(jià)格執行;
(2)履行期限不明確的,債權人可以隨時(shí)要求對方履行,但是要給對方必要的合理期限。
2、履行地點(diǎn):
(1)應該在合同中約定好履行地點(diǎn),約定不明確的,如果給付的是貨幣,在接受貨幣的一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他情況,在履行義務(wù)的一方所在地履行。國際貿易中,要看清楚是裝運港交貨還是目的港交貨,負責運輸的一方要看清楚港口的名稱(chēng),是沿海港口還是內陸河港口。
(2)簽合同時(shí)要寫(xiě)明:合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權人接受履行的地點(diǎn)。履行地涉及到管轄權的法定依據,也涉及到風(fēng)險的承擔和所有權的轉移。
3、履行方式:即支付工具和支付方式條款:
(1)支付工具:匯票、本票、支票;
(2)支付方式:匯付(電匯、信匯、票匯)、銀行托收(如果付款人拒絕付款,銀行不負責)、信用證(如果付款人拒絕付款,銀行負責)、銀行保函(如果付款人拒絕付款,銀行負責);
(3)在談判中,首先考慮對方的信用,安全是第一因素。其次考慮資金占用的時(shí)間長(cháng)短問(wèn)題,如果是暢銷(xiāo)貨物,就采用預收款銷(xiāo)售方式,如果是滯銷(xiāo)貨物,就采用應收款銷(xiāo)售方式。
(4)賣(mài)方關(guān)心何時(shí)能收到錢(qián),買(mǎi)方關(guān)心何時(shí)能拿到貨。
①貨到付款:注意交貨后多長(cháng)時(shí)間付款,寫(xiě)上:貨到簽收后XX日內付款;
②款到發(fā)貨;
③預付部分貨款:注意余款何時(shí)拿到手;
④分期付款;
⑤驗收完付款:注意何時(shí)驗收,驗收后何時(shí)付款。

(5)工程施工合同、工程監理合同、設備安裝合同、系統集成合同,付款與驗收一定是相配套相結合的。寫(xiě)上:X月X日前驗收,驗收后XX日內付款。如果逾期仍未驗收,視同驗收合格。

13包裝條款:

合同中約定商品是散裝、裸裝還是需要包裝,約定好包裝的規格、方式、使用的材料、包裝費的負擔問(wèn)題。
1、根據商品特點(diǎn)和運輸方式來(lái)約定合同條款,商品不同、運輸方式不同則包裝不同;
2、包裝應適應商品的特性,以保護商品、便于運輸為前提。機電產(chǎn)品用集裝箱運輸,液體產(chǎn)品用專(zhuān)用容器運輸。
3、海運包裝要牢固、耐海水侵蝕,鐵路包裝要抗震,航運包裝要輕便
4、征收從量稅的商品,不宜采用較重的包裝;征收從價(jià)稅的商品,不宜采用較貴的包裝;
5、盡量選擇重量輕、價(jià)格低、結實(shí)的包裝物資,降低成本,節省運費;

6、包裝費一般包括在貨物價(jià)款之內了,不再單獨收取。如果買(mǎi)方對包裝有特殊要求,費用由哪一方負擔應做出明確規定。如果由買(mǎi)方負擔,要在合同里寫(xiě)上包裝費的支付時(shí)間和辦法。如果包裝材料由買(mǎi)方提供,應明確提供時(shí)間及逾期到達時(shí),雙方承擔的責任,并與合同交貨期相適應。

14運輸保險條款:

1、保險費用一般是含在價(jià)款里的;
2、考慮風(fēng)險和損失的關(guān)系,以確定保險險別:不同的貨物在運輸途中遭遇意外事故,其損失的情況和程度是不同的,在投保前應分析各種風(fēng)險對貨物致?lián)p的影響程度,以確定適當的險別。保險公司對于標的物的潛在缺點(diǎn)和運輸途中的自然損耗是不予承保的。
3、考慮貨物的性質(zhì)和特點(diǎn):鋼筋、水泥等建材在運輸途中不怕碰撞;雞蛋、瓷器等物資怕碰撞;
4、考慮貨物的包裝狀況:如果由于包裝不當造成貨物受損,保險公司不賠;

5、考慮航線(xiàn)路線(xiàn)和??扛劭冢和ㄟ^(guò)馬六甲海峽,則易遭海盜襲擊,保費就高。

15擔保條款:

1、當事人對保證人擔保的范圍沒(méi)有約定的,或約定不明確的,保證人應當對全部的債務(wù)承擔責任;
2、擔保人應有代替別人償還債務(wù)的能力,國家機關(guān)、學(xué)校、醫院、養老院不能充當擔保人;
3、保證人應當擁有超過(guò)其所擔債務(wù)的資產(chǎn)。債權人應當對保證人的清償能力做嚴格的審查,保證人應當具有相應的民事行為能力。
4、保證是以保證人的不特定財產(chǎn)作為履行債務(wù)的擔保,保證不需實(shí)際財產(chǎn)的交付,與抵押、質(zhì)押、留置都不同。
5、沒(méi)有約定是一般保證還是連帶保證的,一律視為連帶保證。
6、超過(guò)保證期間了,保證人就不用承擔保證責任了。法定的保證期是6個(gè)月,主債務(wù)履行期滿(mǎn)6個(gè)月后,原告還沒(méi)拿到錢(qián),則保證人的保證責任就解除了。
7、擔保范圍:主債權及利息、違約金、損害賠償金、實(shí)現債權的費用、律師費等。
8、質(zhì)押:分為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權利質(zhì)押(本票、存款單、保單、倉單、提單、股票、知識產(chǎn)權),東西要交到對方手中。
9、留置:用于保管合同、運輸合同、加工承攬合同,債務(wù)人不履行債務(wù),債權人留置標的物。

10、抵押:抵押物登記后抵押才生效,必須采用書(shū)面方式。車(chē)輛抵押在車(chē)管所(車(chē)輛質(zhì)押不用去車(chē)管所),房屋抵押去房管所,土地抵押去房地局。

16標的物的質(zhì)量條款:

凡涉及軟件、外觀(guān)設計等有關(guān)知識產(chǎn)權的,知識產(chǎn)權條款就很重要了。
1、研發(fā)成果的歸屬方式:
(1)乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件,知識產(chǎn)權歸屬乙方,乙方授權甲方在一定范圍內使用;
(2)乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件,知識產(chǎn)權歸屬甲方,乙方不再具有所有權;
(3)研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有,且對技術(shù)情報和資料均承擔保密義務(wù)。
2、知識產(chǎn)權的保密條款:
(1)乙方應保證所提供給甲方的產(chǎn)品無(wú)知識產(chǎn)權糾紛,如果出現知識產(chǎn)權糾紛,所造成的經(jīng)濟損失應由乙方承擔。
(2)甲乙雙方均對對方提供的技術(shù)情報和資料承擔保密義務(wù)。不論本合同是否變更、解除、終止,本條款長(cháng)期有效。
(3)甲方不得向第三方送露乙方的開(kāi)發(fā)報價(jià),否則造成乙方損失由甲方賠償,賠償金為該開(kāi)發(fā)報價(jià)的200%。

(4)乙方在未經(jīng)過(guò)甲方同意的情況下將所開(kāi)發(fā)的內容透露給第三方,由此造成甲方的損失,由乙方向甲方支付賠償金,為該開(kāi)發(fā)報價(jià)的200%。

17安全及環(huán)保條款:

1、乙方的工作需符合國家相關(guān)安全法律法規的要求。乙方應對工作過(guò)程中的安全因素加以識別,對安全隱患予以防范,有相應的安全措施,不對他人和自身造成任何危害,并承擔違反上述承諾所造成的損失。

2、乙方的工作需符合國家相關(guān)環(huán)保法律法規的要求,使用的任何材料不對環(huán)境造成污染,不對人身產(chǎn)生有害影響,并承擔違反上述承諾所造成的損失。

18爭議解決條款:

1、仲裁和訴訟只能選一個(gè),仲裁一次性生效,仲裁不服不能去法院,法院是一次終審。
2、雙方當事人在合同里沒(méi)有約定仲裁的,仲裁委員會(huì )不子受理;
3、在合同里寫(xiě)明當爭議出現時(shí),雙方都認可質(zhì)量、技術(shù)品質(zhì)的檢驗機構和鑒定機構;
4、勞動(dòng)合同出現爭議,必須去勞動(dòng)仲裁委仲裁,仲裁不服,可以去法院。

19預防合同欺詐的措施:

1,注意合同對象的選擇:對方要有好的信管,有合法的主體資格;
2、對合同內容反復的斟酌,做到用詞準確、表達清晰、約定明確,避免產(chǎn)生歧義。合同條教越完備,欺詐的可能性就越小、尤其要審核合同的全部條里面是否有影響價(jià)格條款的內容。
3、聘請律師參與合同審核;
4、請工商局為合同做鑒證,請公證機關(guān)為合同做公證;
5、建立健全企業(yè)的規章管理制度。
(1)建立合同審批制度和審批流程。設置審批權限,規定好哪些部門(mén)]參與合同審核,各自的職責是什么;
(2)查詢(xún)對方的相關(guān)資格、資質(zhì)和信用的信用調查和信用分析制度;
(3)合同專(zhuān)用章與合同文本的管理使用制度;
(4)合同履行過(guò)程中的跟蹤、監督和檢查制度。




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